看著許會(huì)計(jì)回了自已辦公室,卓然才拿起了她適才放下的單據(jù)。
有那家合作酒店的發(fā)票及對(duì)賬單、有員工飯?zhí)糜貌偷膯螕?jù)、還有一些宿舍裝修和采買(mǎi)雜項(xiàng)開(kāi)支。
基本上都有明細(xì)和卓然或喬秘書(shū)的簽名。
一時(shí)間,卓然也不清楚喬太太的標(biāo)準(zhǔn)是什么樣的?
喬秘書(shū)工廠的員工在毛大軍的飯?zhí)萌牖铮@邊的人事覃小姐沒(méi)有來(lái)之前,是由艷群統(tǒng)計(jì)人數(shù)報(bào)餐的。
十二月開(kāi)始,覃小姐才接手。
卓然翻開(kāi)了一下,一張表格上注明了每天的用餐人數(shù)和餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、每日費(fèi)用合計(jì)、月底費(fèi)用匯總,還有飯?zhí)美习宓暮灻_認(rèn)。
卓然看了一會(huì)兒,看到許會(huì)計(jì)還在辦公室,便打電話(huà)又把她叫過(guò)來(lái)了。
許會(huì)計(jì)恭敬地問(wèn):“李總,您找我什么事?”
卓然說(shuō):“你問(wèn)一下喬太太,她需要什么樣的明細(xì)?不然我都不知道讓下面的人怎么做?!?/p>
許會(huì)計(jì)走上前來(lái)。
許會(huì)計(jì)指著員工用餐明細(xì)說(shuō):“要注明每天早、中、晚每一頓的用餐人數(shù),按實(shí)際人數(shù)統(tǒng)計(jì)。還有宿舍裝修和雜項(xiàng)采購(gòu),也要注明具體給誰(shuí)用?!?/p>
卓然說(shuō):“知道了?!?/p>
許會(huì)計(jì)說(shuō):“沒(méi)什么事我先下班啦?”
卓然說(shuō):“好,早點(diǎn)回去休息?!?/p>
許會(huì)計(jì)走后,卓然打電話(huà)叫來(lái)了艷群和小覃。
說(shuō)明情況后,艷群說(shuō):“早知道這么麻煩,不要和他們合用飯?zhí)昧耍∽砸讶ハ朕k法!工資沒(méi)有多給一分,白白幫忙干活還這么麻煩!”
卓然說(shuō):“把這個(gè)月的先重新做一下。十二月就是小覃在做了。”
艷群拿著單據(jù)走了。
不一會(huì)兒,又進(jìn)來(lái)說(shuō):“我問(wèn)過(guò)飯?zhí)美习辶耍f(shuō)用餐人數(shù)只能按月報(bào),如果每天加加減減的,他們不好掌握飯菜份量,不知道買(mǎi)多少菜!”
卓然問(wèn):“能不能提前一天報(bào)人數(shù)給飯?zhí)???/p>
艷群說(shuō):“這樣看似節(jié)約了,其實(shí)反而會(huì)增加成本?!?/p>
覃小姐說(shuō):“對(duì)呀,如果要提前就報(bào)餐,那些上夜班的員工肯定會(huì)三餐都報(bào),可實(shí)際情況是夜班員工中午很少去吃飯。我是按50%比例報(bào)餐,這樣有出入也不大?!?/p>
艷群說(shuō):“開(kāi)這么大的廠,算賬怎么跟小商小販似的呀?”
卓然說(shuō):“艷群,你是工廠里的管理人員,表述語(yǔ)言應(yīng)該多向小覃學(xué)習(xí)?!?/p>
艷群低下頭去,沒(méi)再說(shuō)話(huà)。
卓然說(shuō):“這樣吧,十一月份的餐費(fèi),沒(méi)道理現(xiàn)在還去和人家飯?zhí)美习迩逅愕?。你就按現(xiàn)在上報(bào)的餐費(fèi),三餐平衡一下,把報(bào)表上的數(shù)字做好看就行了。小覃,從這個(gè)月開(kāi)始,你和飯?zhí)美习逡黄鸾鉀Q一下這個(gè)問(wèn)題,既讓他們有利潤(rùn)可以做下去,又不能讓廠里受太大損失。”
覃小姐說(shuō):“好的。我明天就把上半個(gè)月的重新統(tǒng)計(jì)一下。”
艷群說(shuō):“我這個(gè)怎么平衡呀?”
卓然知道艷群不懂做賬的技巧,便說(shuō):“小覃,你先去休息吧?!?/p>
覃小姐走后,卓然說(shuō):“你現(xiàn)在是每天早中飯報(bào)的人數(shù)都一樣,早餐每人3元,中餐和午餐每人5元,一天就是13元,再乘以總?cè)藬?shù),就是總金額了?!?/p>
艷群說(shuō):“對(duì)呀?!?/p>
卓然說(shuō):“你只需要在保持每天總金額不變的情況下,把早、中、晚餐的人數(shù)變動(dòng)一下。那你的最終金額就不用變?!?/p>
艷群說(shuō):“我明白了?!?/p>
卓然說(shuō):“如果你想做得更真實(shí),總金額可以減少或增加十幾、十二幾元的金額。相信飯?zhí)美习逶敢馀浜??!?/p>
艷群說(shuō):“好的。姐,喬總算得這么精嗎?”
卓然說(shuō):“也不能這么說(shuō)。但凡做老板,都是外松內(nèi)緊。在人前有多大方,人后就有多節(jié)約。不過(guò),這是喬太太的意思?!?/p>
艷群說(shuō):“莎莎,去我宿舍玩嗎?我那里有水果?!?/p>
莎莎說(shuō):“不吃啦,我們馬上回家了?!?/p>
莎莎一直安靜地坐在喬總的辦公椅上聽(tīng)他們說(shuō)話(huà),卓然看著她問(wèn):“你怎么知道我們馬上要回家了?”
莎莎說(shuō):“因?yàn)槟銈冋f(shuō)完話(huà)了?!?/p>
艷群說(shuō):“咦喲!真不愧是老板的女兒,從小就這么精!那好吧,你下次來(lái)再去吧?!?/p>
莎莎說(shuō):“拜拜?!?/p>
艷群剛走,卓然的手機(jī)就響起來(lái)了。
一個(gè)浙江那邊的陌生號(hào)碼。
卓然已經(jīng)猜到是喬太太了,接起來(lái)后直接說(shuō):“您好,喬太太。”
喬太太的聲音溫柔又親切:“哎卓然!這么晚了還在工廠里嗎?”
卓然說(shuō):“是呀。”
喬太太說(shuō):“辛苦了。我剛才聽(tīng)許會(huì)計(jì)說(shuō)有些單據(jù)的明細(xì)不太清楚對(duì)嗎?”
卓然說(shuō):“對(duì)對(duì),我剛才正在找他們核對(duì)呢。”
喬太太說(shuō):“廠子剛開(kāi),我也知道你忙,下面的人做事情難免會(huì)馬虎,可是賬務(wù)方面一定要嚴(yán)謹(jǐn),你不能讓他們有惰性。否則后面你會(huì)很頭疼的?!?/p>
卓然陪著笑臉說(shuō):“是的喬太太。制度剛開(kāi)始運(yùn)行,還有不太健全,有很多需要完善的方面。后續(xù)我們會(huì)注意的?!?/p>
喬太太說(shuō):“喬先生和我說(shuō)過(guò)你的履歷,很踏實(shí)肯干的一位管理者。把廠子交給你,我們夫妻倆都很放心。你放開(kāi)手腳干就行了?!?/p>
卓然說(shuō):“好的,謝謝你們的信任。”
掛了電話(huà),卓然看著酒店的一疊報(bào)銷(xiāo)單據(jù)苦笑。
飯?zhí)玫牟唾M(fèi)問(wèn)題喬太太說(shuō)方向是沒(méi)有問(wèn)題的,只是過(guò)于精細(xì)了。
那么酒店這幾萬(wàn)塊錢(qián)的賬,實(shí)在是無(wú)法達(dá)到喬太太的標(biāo)準(zhǔn)。
招待費(fèi)怎么說(shuō)得那么清楚?有些灰色賬單難道要自已這個(gè)打工人自掏腰包嗎?
卓然給喬秘書(shū)發(fā)了一條信息:“您好。”
這兩個(gè)字就夠了。
然后,卓然一定帶著莎莎鎖上辦公室,下樓去找毛大軍,一起回家。
行至半路,喬秘書(shū)的電話(huà)就打過(guò)來(lái)了:“卓然,怎么啦?”
不急不躁的聲音里,藏著江南男子特有的溫柔。
卓然說(shuō):“喬太給我打電話(huà)了,有些招待費(fèi)她需要具體解釋?zhuān)行┦遣荒茉趩螕?jù)上體現(xiàn)的?!?/p>
喬秘書(shū)說(shuō):“知道了。我來(lái)處理就好了?!?/p>
卓然說(shuō):“好的。還有另外一些我已經(jīng)讓他們?nèi)ヌ幚砹??!?/p>
喬秘書(shū)問(wèn):“那些單據(jù)你簽字沒(méi)有?”
卓然說(shuō):“簽過(guò)了,從許會(huì)計(jì)那里被打回來(lái)的。”
喬秘書(shū)說(shuō):“我知道了。”
說(shuō)罷,掛了電話(huà)。